Γενικά για το Quis ISO

 Με την καταχώριση των Θέσεων Εργασίας και των Εργαζομένων που αντιστοιχούν σε αυτές, το QUIS μας δίνει, αυτόματα, Οργανόγραμμα σε Ιεραρχική και Επίπεδη μορφή.

Σε κάθε Εργαζόμενο μπορούμε να ορίσουμε την ψηφιακή του Υπογραφή και σε κάθε Θέση Εργασίας την Περιγραφή της Θέσης Εργασίας.

Ο καθορισμός των Εργαζομένων, των Θέσεων Εργασίας και των Ηλεκτρονικών Υπογραφών θα μας βοηθήσει στην συνέχεια στον καθορισμό της Αυτόματης Διανομής των Στοιχείων Τεκμηρίωσης, στις Ηλεκτρονικές Εγκρίσεις τους από εξουσιοδοτημένα μόνο άτομα και στον καθορισμό όλων των προσβάσεων στις διάφορες δυνατότητες του προγράμματος από τους χρήστες της Εφαρμογής.

Οργανόγραμμα

Με την καταχώριση των Θέσεων Εργασίας και των Εργαζομένων που αντιστοιχούν σε αυτές, το QUIS μας δίνει, αυτόματα, Οργανόγραμμα σε Ιεραρχική και Επίπεδη μορφή.

Σε κάθε Εργαζόμενο μπορούμε να ορίσουμε την ψηφιακή του Υπογραφή και σε κάθε Θέση Εργασίας την Περιγραφή της Θέσης Εργασίας.

Ο καθορισμός των Εργαζομένων, των Θέσεων Εργασίας και των Ηλεκτρονικών Υπογραφών θα μας βοηθήσει στην συνέχεια στον καθορισμό της Αυτόματης Διανομής των Στοιχείων Τεκμηρίωσης, στις Ηλεκτρονικές Εγκρίσεις τους από εξουσιοδοτημένα μόνο άτομα και στον καθορισμό όλων των προσβάσεων στις διάφορες δυνατότητες του προγράμματος από τους χρήστες της Εφαρμογής.

Στοιχεία Τεκμηρίωσης

Σε κάθε Στοιχείο Τεκμηρίωσης εισάγουμε, εκτός των άλλων, κωδικό, περιγραφή, ημερομηνία έκδοσης και εφαρμογής καθώς και μια σειρά από παραμετρικά στοιχεία (επίπεδο, τύπο, είδος εξώφυλλου, κεφαλίδας και υποσέλιδου, διάταξη σελίδας).

Το πρόγραμμα παρακολουθεί αυτόματα όλες τις Αναθεωρήσεις των Στοιχείων Τεκμηρίωσης (με ημερομηνία και αιτία αναθεώρησης)

Ηλεκτρονικές Εγκρίσεις υφίστανται από εξουσιοδοτημένα μόνο άτομα, είτε σε μεμονωμένα Στοιχεία είτε μαζικά.